Método Alfabético – É o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o Nome. É um método direto porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário recorrer a um índice auxiliar para se localizar qualquer tipo de documento.
Geográfico - Este método é muito aconselhável quando desejamos ordenar a documentação de acordo com a divisão geográfica, isto é, de acordo com os países, estados, cidades, municípios etc.
Nos departamentos de vendas, por exemplo, é de especial utilidade para agrupar os correspondentes de acordo com as praças onde operam ou residem.
